Åben, god og sikker kommunikation
I Reitan Convenience/7-Eleven er det en vigtig prioritet at have en kultur baseret på åben og god kommunikation og hvor man tør sige, hvad man mener. Uanset om det er positivt eller negativt. Det gør det muligt for os hele tiden at forbedre os og på den måde forsætte den gode rejse, som Reitan Convenience/7-Eleven er på.
Nogle gange hænder det dog, at en hændelse eller mistænkelige forhold kan kræve en anden kommunikationsform. Derfor har vi oprettet en Whistleblowerordning, der gør det muligt for medarbejdere og eksterne leverandører at varsle om kendskab til eller mistanke om ulovlige handlinger og uacceptabel adfærd, der strider imod Reitan Convenience/7-Elevens værdier. Whistleblowerordningen modtager henvendelser for alle 7-Eleven butikkerne i Danmark og Servicekontoret på Buddingevej.
Hvad er varsling?
Varsling er at underrette om mulige overtrædelser i Reitan Convenience/7-Eleven uden at bruge de almindelige rapporteringsmekanismer. Reitan Convenience/7-Eleven opfordrer alle til at underrette om handlinger, der kan true virksomhedens økonomi og/eller omdømme.
Eksempler på forhold der kan varsles om:
• Mistanke om bedrageri, korruption, tyveri, regnskabsovertrædelser eller dokumentforfalskning
• Fejlrapportering eller manipulation af oplysninger
• Chikane, mobning, diskriminering, racisme eller dårligt arbejdsmiljø
• Andre overtrædelser af helse, arbejdsmiljø eller sikkerhed
• Handlinger som bryder med Reitan Convenience’s/7-Elevens værdier
Hvordan varsler du?
Udfyld formularen for varslinger ved at klikke på linket herunder.
Du sender derved dit varsel til ComplyCloud, der herefter behandler varslingen. Whistlebloweren beslutter hvilke oplysninger der skal gives.
For at sikre tilstrækkelig information til at kunne følge op på varslingen, bør de afgivne informationer indeholde så mange detaljer som muligt og, hvis de er tilgængelige, underbyggende beviser.
Varslingen bør som minimum indeholde oplysninger om:
• Tidspunkt eller periode og sted for hændelsen
• Specifikke oplysninger om hændelsen og grundlaget, som du bygger det på
• Enhver person, du mener, har kendskab til den hændelse, du varsler
Du kan rapportere anonymt
Dog kan en korrekt undersøgelse være vanskelig, hvis de angivne oplysninger ikke kan testes eller verificeres. Vi opfordrer derfor til at oplyse det fulde navn, så advokaten hos Reitan Retail er i stand til at indhente yderligere oplysninger fra dig, hvis det er nødvendigt. Du kan også vælge at være anonym overfor Reitan Convenience/7-Eleven, men at afsløre din identitet for ComplyCloud, der modtager dit varsel. Enhver whistleblower, som indsender et varsel, kan gøre det uden frygt for repressalier.